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Note d’information émise aux termes du DLGS du 30.06.2016 "Code de la confidentialité"

Aux termes de l’art. 13 (Note d‘information), Dlgs 30 juin 2003 n° 196, nous déclarons que le site Hotel Terme Olympia traite les données personnelles des clients et des fournisseurs et de sujets qui communiquent volontairement (par téléphone, fax ou e-mail) leurs données personnelles à notre bureau commercial.

Dans le cadre des dispositions légales, notre société garantit que le traitement des données personnelles a lieu dans le plein respect des droits et des libertés fondamentales, et de la dignité de la personne concernée, par référence surtout à la confidentialité, à l’identité personnelle et au droit à la protection des données personnelles.

Finalités du traitement des données personnelles:

  • Respecter les obligations légales, les règlements, les normes communautaires, les normes civiles et fiscales
  • Respecter les éventuelles obligations contractuelles à l'égard de la personne concernée
  • Assurer les activités liées à l'activité économique de notre société, comme la rédaction de listes de données et de statistiques internes, la facturation et la tenue de la comptabilité clients-fournisseurs
  • Finalités de type commercial comme l'envoi d'informations commerciales et de matériel publicitaire (par courrier, fax et e-mail), les activités de marketing et les recherches de marché

Par référence aux finalités ci-dessous, vos données personnelles seront communiquées, si nécessaire:

  • Aux Administrations et aux Autorités Publiques, quand cela est prévu par la loi
  • Aux établissements de crédit avec lesquels notre société entretien des rapports pour la gestion des créances/dettes
  • A toutes les personnes physiques et/ou juridiques, publiques et/ou privées (cabinets de conseil juridique, administratif et fiscal, bureaux judiciaires, Chambres de Commerce etc.), quand la transmission des données s'avère nécessaire ou fonctionnelle au déroulement de notre activité, suivant les modalités et les finalités indiquées ci-dessus.

Les données personnelles traitées par le site ###HOTELNAMEFIRMENBEZEICHNUNG### ne sont pas diffusées à des tiers.

Le traitement pourra avoir lieu avec ou sans le support de moyens électroniques et, de toute façon, automatisés et il comprendra toutes les opérations prévues par l’art, 4, 1er alinéa, lettre a, du Dlgs du 30 juin 2003 n° 196 et nécessaires pour le traitement en question, toute opération ou ensemble d’opérations concernant la récolte, l‘enregistrement, l’organisation, la conservation, le traitement, la modification, la sélection, l’extraction, la comparaison, l’utilisation, l’interconnexion, le blocage, la communication, la diffusion, l’effacement et la destruction des données. Dans tous les cas, le traitement sera effectué dans le respect de toute les mesures précautionnelles qui en garantiront la sécurité et la confidentialité.

Le Code sur la Confidentialité assure aux personnes concernées l’exercice de droits spécifiques visés à l’art. 7. En particulier, la personne concernée a le droit de savoir quelles données personnelles sont possédées par le titulaire et d’avoir accès à ces données sous une forme intelligible. La personne concernée peut également demander de connaître l’origine des données, les finalités et les modalités de leur traitement, ainsi que la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’instruments électroniques. Elle peut aussi demander des informations sur les coordonnées d’identification du titulaire, des responsables désignés et des sujets et catégories de sujets auxquels ces données peuvent être communiquées ou qui peuvent accéder à ces données. La personne concernée a le droit de mettre à jour, de rectifier, d’intégrer, d’effacer, de bloquer ou de rendre anonymes ses données si leur traitement n’a pas lieu selon les dispositions prévues par la loi. Elle peut aussi s’opposer, totalement ou partiellement et pour des raisons légitimes, au traitement de ses données personnelles quand celles-ci sont utilisées pour des finalités commerciales, pour l’envoi de matériel publicitaire, pour la vente directe, pour des recherches de marché ou des sondages d’opinion.

Les droits en question peuvent être exercés par la personne concernée ou par une personne mandatée par lui(elle) à travers une demande écrite adressée au responsable désigné par lettre recommandée ou par e-mail à l’adresse : info@hoteltermeolimpia.com.

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